Este tutorial visa adicionar uma segunda conta de email dentro da interface do Google email afim de sincronizar a caixa de email antiga com o servidor de emails novo (Google Mail). Após a importação da conta, é possível migrar todos os emails que estiverem disponíveis no webmail (não serão importados emails residentes em clientes de email, ex.: Outlook).
Passo 1: Login Google Mail
Faça o Login usando as credenciais fornecidas pelo responsável pelo email da CPCON. A configuração usual é:
- Login: nome.sobrenome
- Senha: Senha definida
O link para a interface do Google mail é: http://mail.google.com/a/cpcon.eng.br/
Passo 2. Configurações do Google Mail
Nesta etapa é necessário abrir a interface de configurações do Google Mail. É interessante que o usuário já esteja conectado e esteja na tela inicial (caixa de entrada) no Google Mail. A opção do menu abaixo fica no canto superior direito da tela do Google apps.
Passo 3. Adicionar a conta do webmail para poder importar emails
Após entrar entrar no menu de configurações, acesse a aba “CONTAS” e dentro dela procure pelo link: “Adicionar uma conta de e-mail que você possui”. A tela é como na figura abaixo:
Passo 4: Dados da conta a ser importada
ATENÇÃO! Nesta tela será necessário escrever seu login. Fique atento que o domínio deve ser: “@cpcom.com.br“.
Deve usar o domínio @cpcom.com.br pois este ainda estará ligado ao servidor antigo sendo possível migrações tardias caso algum usuário opte pela migração dos emails após a migração do servidor. A figura abaixo é auto-explicativa:
Passo 5: Configuração avançada dos dados para importação de emails
ATENÇÃO! Esta é a etapa que requer maior atenção pois o Google Mail auto-completa alguns campos de forma incorreta.
- Confirme o endereço de email, certifique-se que esteja correto e com o domínio @cpcom.com.br, caso não esteja volte para a tela anterior e altere.
- Atenção! É necessário inserir o domínio após o nome de usuário, senão haverá erro de autenticação. Insira @cpcom.com.br após seu nome de usuário.
- Insira a senha utilizada no servidor antigo e não a senha do servidor do Google Mail (é possível que seja a mesma, caso tenha optado por tal).
- O google Mail autocompleta incorretamente para mail.cpcom.com.br, o correto é pop.cpcom.com.br
- Marque a opção: Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor (medida de segurança até que a migração esteja completa).
- Clique no botão: adicionar conta!
Passo 6: Confirmação de Importação de Conta
A conta de email do servidor antigo foi adicionada com sucesso! Marque a opção Nenhum para evitar opção de enviar mensagens utilizando a conta @cpcom.com.br. Clique em concluir.
Passo 7: Aguardar importação de Emails
Após conclusão das etapas com sucesso, é possível verificar a tela abaixo na haba de contas. Devido ao volume de emails o processo pode demorar. Volte para a caixa de entrada e aguarde.
Passo 8: Sucesso!
Sua caixa de email já está pronta para a migração.
